CREAN POR PRIMERA VEZ EL SISTEMA DE ARCHIVO MUNICIPAL EN COZUMEL

Con la probación del cabildo, se crea por primera vez en Cozumel el Sistema de Archivo Municipal y el Grupo Interdisciplinario con lo que se cumple con el sistema nacional de archivos para fomentar el resguardo, la difusión y acceso abierto de archivos públicos y privados de relevancia histórica, social, cultural, científica y técnica.

En la décima segunda sesión ordinaria del Ayuntamiento de Cozumel, se presentó el Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2025, así como las reglas de operación del Grupo Interdisciplinario del sistema institucional de archivo y los lineamientos.

Al respecto, el presidente municipal, José Luis Chacón Méndez, aseguró: “Es la primera vez que se crea el Sistema de Archivo, así como su grupo interdisciplinario. Nunca en ninguna administración anterior había armonizado su normatividad para dar certeza a la documentación histórica que se genera”.

De igual manera, estas acciones permitirán la depuración de documentos “Esto viene a dar solución a las más de mil cajas que pretenden regresarnos físicamente por la Auditoría Superior del Estado derivadas de Cuentas Públicas de más de cinco administraciones anteriores”.

El propósito de la aprobación de dichos ordenamientos, es el de asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias en materia de archivo que permitan la adecuada custodia de la documentación pública generada por las dependencias, organismos, entidades y unidades administrativas, así como la disponibilidad y localización expedita de los documentos resguardados en el archivo, aplicando los criterios, normas y lineamientos archivísticos establecidos en las disposiciones generales, logrando así la homogeneidad en la materia y su debida aplicación en la administración pública municipal.

Cabe resaltar que el Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2025, será publicitado en formato PDF en la página oficial del Ayuntamiento que preside José Luis Chacón Méndez.